POLÍTICA DE PRIVACIDAD

ANIMA UMBRAE — SELLO EDITORIAL INDEPENDIENTE

Última actualización: 3 de octubre de 2026

1. Responsable del tratamiento

La responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de la página web de Anima Umbrae es:

Responsable: Rocío Morano Ramos.

Nombre comercial: Anima Umbrae Sello Editorial Independiente.

NIF: 20091705D

Domicilio: C/ San juan grande, Carmona, 41410, Sevilla.

Correo electrónico: contacto@animaumbrae.com.

Sitio web: https://www.animaumbrae.com/.

Anima Umbrae es un sello editorial independiente gestionado por la titular de una actividad profesional por cuenta propia.

2. Ámbito de aplicación

Esta Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales de las personas que visitan la web, utilizan sus formularios, contactan con Anima Umbrae, presentan propuestas editoriales, contratan servicios, compran obras en la tienda online o mantienen una relación profesional o comercial con el sello.

El tratamiento se realizará conforme al Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), y demás normativa aplicable.

3. Categorías de datos personales tratados

En función de la relación con Anima Umbrae, podrán tratarse las siguientes categorías de datos:

· Datos identificativos y de contacto.

· Nombre y apellidos.

· Dirección de correo electrónico.

· Número de teléfono, cuando se facilite.

· Dirección postal, cuando sea necesaria para una gestión concreta.

· Datos de proyectos editoriales.

· Título de la obra.

· Género literario.

· Sinopsis y descripción del proyecto.

· Información proporcionada voluntariamente por la persona autora.

· Comunicaciones y documentación relacionadas con la propuesta.

Datos de manuscritos y obras

Los manuscritos completos se reciben posteriormente por correo electrónico cuando corresponda. La documentación recibida podrá contener datos personales de la persona autora o de terceros, por lo que deberá tratarse únicamente para finalidades legítimas relacionadas con la gestión de la propuesta o de la relación editorial.

· Datos de clientes y pedidos.

· Identificación y contacto del comprador.

· Productos adquiridos.

· Número y detalles del pedido.

· Dirección de facturación o envío, cuando proceda.

· Información sobre el pago, la devolución o una incidencia.

· Datos necesarios para la gestión administrativa y fiscal.

Los datos completos de tarjetas y credenciales de pago serán gestionados mediante los sistemas de pago correspondientes y no deberán solicitarse por los formularios ni por correo electrónico de Anima Umbrae.

Datos de autores y liquidaciones

Cuando se vendan obras de autores a través de la tienda, podrán tratarse los datos necesarios para identificar las ventas, calcular los importes correspondientes y efectuar los pagos a los titulares de las obras, incluida la información bancaria o fiscal que resulte necesaria.

Datos técnicos y de navegación

Podrán tratarse datos técnicos relacionados con el funcionamiento y la seguridad de la web. Las cookies y tecnologías de análisis se regirán, además, por la correspondiente Política de Cookies.

4. Finalidades y bases jurídicas

Los datos personales se tratarán para las siguientes finalidades:

4.1. Consultas y formularios de contacto

Atender consultas, responder solicitudes de información y mantener las comunicaciones solicitadas.

La base jurídica será, según el caso, la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por la persona interesada, la ejecución de una relación contractual o el interés legítimo debidamente ponderado.

4.2. Recepción y valoración de propuestas editoriales

Gestionar la información de los proyectos presentados, contactar con sus autores, examinar las propuestas y comunicar las decisiones o actuaciones correspondientes.

La base jurídica será la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por la persona interesada y, cuando corresponda, otras bases jurídicas adecuadas a la finalidad concreta.

4.3. Gestión de manuscritos

Recibir, organizar y valorar los manuscritos enviados por correo electrónico cuando exista una finalidad editorial legítima, así como mantener las comunicaciones necesarias con sus autores.

Los manuscritos no se utilizarán para finalidades incompatibles con aquellas para las que fueron recibidos.

4.4. Prestación de servicios Editoriales

Gestionar solicitudes, presupuestos, encargos, contratos, comunicaciones, entregas y demás actuaciones necesarias para prestar los servicios contratados.

La base jurídica será la aplicación de medidas precontractuales y la ejecución del contrato, según corresponda.

4.5. Gestión de la tienda online y los pedidos

Gestionar las compras de obras disponibles en el catálogo, tramitar los pedidos, procesar los pagos, atender consultas e incidencias y gestionar, cuando corresponda, devoluciones y obligaciones legales.

La base jurídica será la ejecución del contrato de compraventa y el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables.

4.6. Gestión económica y pago a los autores

Registrar las ventas de las obras incluidas en la tienda, determinar los importes correspondientes a cada autor o autora, efectuar las liquidaciones y realizar los pagos acordados.

La base jurídica será la ejecución de los acuerdos aplicables, el cumplimiento de las obligaciones legales y, cuando proceda, el interés legítimo debidamente ponderado.

4.7. Obligaciones legales

Cumplir las obligaciones fiscales, contables, administrativas y de conservación documental que resulten aplicables.

La base jurídica será el cumplimiento de una obligación legal.

4.8. Analítica web

Analizar el uso de la página web mediante Google Analytics para conocer la navegación y elaborar estadísticas que permitan evaluar su funcionamiento.

Cuando esta actividad utilice cookies o tecnologías que requieran consentimiento, el tratamiento asociado se realizará únicamente después de obtener un consentimiento válido, conforme a la normativa aplicable y a la configuración técnica efectiva del sitio web.

5. Catálogo editorial y tienda online

Anima Umbrae dispone de un catálogo editorial y una tienda online en los que pueden aparecer obras publicadas bajo el sello y obras de autores y autoras que han contratado servicios editoriales con Anima Umbrae.

Los datos relacionados con la compra se tratarán para gestionar el pedido, el pago, las comunicaciones, las incidencias y las obligaciones legales correspondientes.

El importe íntegro de cada venta corresponde al autor o autora de la obra. Anima Umbrae no retiene para sí una parte del importe de venta de las obras incluidas en esta iniciativa, sin perjuicio de los impuestos, comisiones de pago u otros conceptos que deban tratarse conforme a los acuerdos y obligaciones aplicables.

Anima Umbrae gestionará el cobro recibido a través de Stripe y posteriormente realizará el pago correspondiente al autor o autora, conforme al procedimiento acordado.

Esta cláusula describe el funcionamiento comercial comunicado por Anima Umbrae y no sustituye las condiciones de venta, los acuerdos con los autores ni las obligaciones fiscales que puedan corresponder.

6. Proveedores y destinatarios de los datos

Para prestar sus servicios, Anima Umbrae utiliza proveedores tecnológicos que pueden acceder a determinados datos personales cuando resulte necesario.

Hostinger

El sitio web y el correo profesional de Anima Umbrae utilizan servicios de Hostinger. Este proveedor puede tratar datos necesarios para el alojamiento web, el funcionamiento de los formularios, las comunicaciones y otros servicios contratados.

La función jurídica de Hostinger y las condiciones concretas del tratamiento deberán determinarse conforme a los servicios y contratos efectivamente utilizados.

Stripe

La tienda online utiliza Stripe para procesar los pagos. Para completar las transacciones, Stripe puede tratar datos identificativos, información de contacto, datos de la operación e información de pago conforme a sus funciones y condiciones aplicables.

Stripe puede actuar como encargado del tratamiento para determinadas operaciones y como responsable independiente para otras. La información concreta dependerá de los servicios utilizados.

Google Analytics

La web utiliza Google Analytics para obtener estadísticas de uso y navegación. La configuración de la herramienta, las cookies empleadas y las condiciones de tratamiento deberán revisarse para determinar los datos comunicados y las garantías aplicables.

Los proveedores no quedan autorizados por esta política a utilizar los datos de los usuarios para cualquier finalidad indistinta. Su tratamiento deberá ajustarse a las funciones, condiciones y bases jurídicas aplicables.

Los datos también podrán comunicarse a administraciones públicas, autoridades u otros destinatarios cuando exista una obligación legal o una base jurídica válida.

7. Transferencias internacionales

Algunos proveedores tecnológicos pueden realizar tratamientos de datos fuera del Espacio Económico Europeo.

Cuando se produzcan transferencias internacionales, estas deberán ajustarse a los requisitos del RGPD y contar con una decisión de adecuación u otras garantías válidas, según corresponda.

La identificación de los países, destinatarios y garantías aplicables deberá comprobarse a partir de los servicios contratados y su configuración efectiva.

8. Plazos de conservación

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron obtenidos y, posteriormente, durante los plazos legales de conservación o prescripción de responsabilidades que resulten aplicables.

En particular:

· Consultas y propuestas editoriales: durante el tiempo necesario para gestionarlas y realizar el seguimiento correspondiente.

· Manuscritos no aceptados o propuestas no continuadas: durante el tiempo necesario para concluir su gestión y atender posibles responsabilidades, procediendo después a su eliminación cuando ya no exista una finalidad legítima para conservarlos.

· Clientes, pedidos y contratos: durante la relación comercial y los plazos legales posteriores que correspondan.

· Documentación fiscal y contable: durante los plazos legalmente exigibles.

· Datos relativos a liquidaciones y pagos a autores: durante el tiempo necesario para gestionar los acuerdos, efectuar los pagos y cumplir las obligaciones legales.

· Datos de navegación: durante los plazos establecidos por la configuración de las herramientas utilizadas y la normativa aplicable.

No se aplicará automáticamente un único plazo de conservación a todas las categorías de datos.

9. Confidencialidad y propiedad intelectual

La documentación recibida en el marco de una propuesta editorial se tratará con confidencialidad y únicamente para las finalidades legítimas relacionadas con su gestión y valoración.

La recepción de un manuscrito no implica su aceptación para publicación ni supone por sí misma una cesión de derechos de propiedad intelectual.

Los derechos sobre las obras corresponderán a sus respectivos titulares, salvo que exista un acuerdo válido que establezca otra cosa.

10. Derechos de las personas interesadas

Las personas cuyos datos sean tratados podrán ejercer, cuando proceda, los derechos de:

· Acceso.

· Rectificación.

· Supresión.

· Oposición.

· Limitación del tratamiento.

· Portabilidad.

· Retirada del consentimiento cuando este sea la base jurídica del tratamiento.

También podrán solicitar información sobre el tratamiento de sus datos y presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Para ejercer sus derechos podrán escribir a contacto@animaumbrae.com, indicando el derecho que desean ejercer y facilitando la información necesaria para tramitar la solicitud.

El ejercicio de los derechos será gratuito, salvo los supuestos excepcionales previstos legalmente.

11. Seguridad de los datos

Anima Umbrae adoptará medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración, destrucción o tratamiento ilícito.

Las medidas concretas dependerán de los sistemas utilizados y de los riesgos asociados al tratamiento.

Ningún sistema electrónico puede garantizar una seguridad absoluta.

12. Enlaces a terceros

La página web puede incluir enlaces a servicios o sitios web de terceros. Anima Umbrae no controla sus políticas de privacidad ni sus prácticas de tratamiento de datos.

Se recomienda consultar las políticas correspondientes antes de facilitar datos personales a dichos terceros.

13. Actualizaciones

Esta Política de Privacidad podrá modificarse para adaptarse a cambios normativos, tecnológicos o en la actividad de Anima Umbrae.

La versión publicada en la web será la vigente en cada momento.

Fecha de última actualización: 3 de octubre de 2026.